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集團公司項目管理信息化建設的進展及其推進措施
集團公司信息化建設自開始至今，已進入快速穩(wěn)定的推進階段，期間經歷了初期調研、需求分析、整理文檔、安裝協(xié)同辦公平臺、項目管理平臺、錄入基礎數據、組織培訓、試點單位推廣使用等過程，信息化管理建設初步走上了健康發(fā)展的軌道。
一、集團公司信息化建設的進展
1、幾個月來，經過夢龍項目實施小組的指導，從最初的項目需求調研，到信息化平臺系統(tǒng)的安裝、調試、試運行，從將集團公司人員的帳號信息錄入并設置權限，到現在協(xié)同辦公平臺各模塊已全部建立并得到應用，即時通訊的在線人員在不斷地上升;OA辦公系統(tǒng)和人力資源管理系統(tǒng)也初步實現了單點登錄。
2、整個信息化平臺分為協(xié)同辦公和項目管理兩大部分，其中協(xié)同辦公已經逐漸成熟，集團公司發(fā)文、通知公告等都在協(xié)同辦公中發(fā)布。項目管理部分經過對試點單位信息員的集中培訓，將項目管理中最基本也是最關鍵的授權工作完成后，接著對試點單位進行現場培訓，并逐步進行項目管理的推廣工作。
3、推廣工作先從各模塊對應的集團公司的相應部門，經過與之協(xié)商擬定推廣通知后，通過辦公平臺由負責部門向子公司發(fā)布，正式進行數據的收集工作。5月中旬推廣合同和設備兩模塊，到5月底各試點下屬公司項目部已把現有的項目和項目合同、設備信息維護到了系統(tǒng)中。6月份進行了項目管理中竣工資料、質量、安全管理、進度管理模塊的推廣、數據上報，以及對人力資源軟件與信息化平臺實現初步整合、應用。目前正在進行材料和成本模塊的推廣。
二.試點單位項目培訓的主要內容和進度
(一)即時通訊的下載、安裝、登錄，通過即時通訊進行文件收發(fā)、下載。
(二)項目管理：
1、信息員授權(分級、功能授權)，項目創(chuàng)建、項目編號規(guī)則、結構分解，主合同建立、修改、啟動流程合同會簽。
2、設備管理編碼的規(guī)則說明、設備信息的維護、設備臺帳的錄入、設備采購、租賃合同、設備運行的相關信息維護。
3、質量安全管理、創(chuàng)優(yōu)創(chuàng)新、獲獎證書信息的維護、工種維護、質量安全知識庫。
4、網絡計劃圖編制、上傳、瀏覽，現場圖片的上傳、瀏覽。培訓竣工管理模塊中項目竣工資料的維護、模板管理。
5、培訓公司級管理下定額庫的相關維護操作，材料庫的維護、取費模板的維護。
6、培訓材料采購合同的創(chuàng)建、啟動流程、審批，材料租賃合同的創(chuàng)建、啟動、審批，材料需求計劃的維護、采購計劃維護、收料發(fā)料材料庫明細維護,項目材料會計點料、發(fā)料、攤銷材料臺帳、材料報表的維護。
7、培訓綜合管理模塊中的項目綜合分析、風險分析、風險配置,培訓招標管理中招投標模板庫、權限的分配、材料價格、招投標審批,項目日志和項目日歷的的維護。
各試點單位對信息化培訓都充滿熱情，培訓前準備了場地、電腦，提前安排了手頭工作，確保了參培率。第一工程有限公司的準備工作相當充分，培訓期間有20多臺筆記本電腦同時上線。第九工程有限公司在工地不具備拉網線的情況下購置了無線上網卡。第八工程有限公司唐衛(wèi)雄、第九工程有限公司季鶴沖等在快速掌握培訓內容的基礎上提出了合理化建議，他們提出要將軟件使用與項目管理實際緊密結合。北方工程有限公司經理陳建昌得知夢龍公司培訓人員攜帶投影儀有困難時，毫不猶豫地決定購買一臺。第七工程有限公司雖不屬試點單位，但也高度重視，布置信息員同網絡中心聯(lián)系，盡早登錄信息平臺。正是在廣大下屬單位的積極配合下，為培訓提供了良好的條件，使得整個培訓比較令人滿意。
三、當前信息化推廣進程中的主要存在問題
從對試點單位項目信息化培訓的推進情況來看，主要存在的問題是目前協(xié)同辦公平臺登錄人數不多。推行5個月來，從訪問量和實際應用來說，遠未達到應有的效果，夢龍公司對下一步信息化的推廣提出了如下的建議：
1、信息化在集團公司全面推廣時，公司上下應繼續(xù)統(tǒng)一思想認識。信息化的推廣不僅是特級資質保級復查的需要，更是一項長期的系統(tǒng)工程，涉及的面之廣，點之多，需要每位員工的積極參與和配合。
2、各下屬公司應認真執(zhí)行集團公司【2009】16號文件精神，盡早確定內部信息員，主動登錄、試用協(xié)同辦公平臺，及時將1-2個主要項目的相關數據錄入到了系統(tǒng)中，提高信息化辦公平臺的普及率，確保特級資質復審時有足夠的信息數據。
3、充分發(fā)揮集團公司各個職能部門的信息化帶頭作用。集團公司各職能部室要結合自身業(yè)務特點分別發(fā)文，督促下屬單位及時上報數據，明確考核辦法。
4、下屬公司各項目部要盡快維護好本項目的合同信息，按合同要求實現各部門的網上會簽，隨時進行合同的過程管理，完善項目進行中的合同數據。建議各下屬公司根據自己的實際情況制作公文流轉流程，實現子公司內部的網上會簽以及公文流轉。
5、現實的工作管理模式和軟件管理方法難免存在一些不合拍的地方，請大家盡快熟悉軟件，利用軟件完善我們的管理工作。
四、下階段的工作重點
1、下階段信息化建設首先要落實各下屬公司項目部的數據上報和集團公司整體信息化的普及工作，這更加需要各層領導的重視和支持。要求六個試點公司上報項目管理中指定的數據內容，通知公告中會詳細說明，在項目管理系統(tǒng)中達到有數據可查。其它下屬公司也應及時確定信息員，實現即時通訊、通知、公告的單點登錄，確保本單位不成為信息化管理的盲區(qū)。
2、培訓系統(tǒng)管理員、信息員，熟練掌握項目管理中所有的管理模塊，達到獨立解決信息化問題的能力。
3、人力資源軟件進入模塊搭建的調整期，保證系統(tǒng)中涉及到的機構管理、人員管理、培訓模塊、人事合同、績效考核、薪資管理、招聘管理能滿足人力資源部提出的基本需求。
4、由夢龍技術人員和財務部相關人員商討物資編碼和相關數據的整合工作，重點實施推廣材料管理。和經營部、財務部討論信息化系統(tǒng)成本部分的管理模式，應用并推廣信息化系統(tǒng)成本管理模塊。
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